Đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt của kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đều có khả năng đứng trước việc tạm ngưng hoạt động bởi nhiều nguyên nhân từ sự biến động của thị trường. Vì vậy việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh để thay đổi, khắc phục những hạn chế nhằm mang lại hiệu quả hơn cho doanh nghiệp là tất yếu.
Với thực trạng trên, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo (quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp năm 2020).
1. Thời hạn tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá 01 năm. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh (quy định tại khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về về đăng ký doanh nghiệp). So với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, không còn giới hạn thời gian tối đa doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
Hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-21, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần/ của Hội đồng Thành viên đối với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty Hợp danh về việc tạm ngừng kinh doanh;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu Công ty Trách nhiệm Hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh;
- Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
2. Những lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác. (Khoản 3, Điều 206 Luật Doanh nghiệp năm 2020);
Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở (Khoản 1, Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP);
Doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài, tờ khai lệ phí môn bài trong trường hợp tạm ngừng trọn năm. Trường hợp tạm ngừng hoạt động không trọn năm thì vẫn phải thực hiện nộp lệ phí và tờ khai đầy đủ theo quy định. (Khoản 5, Điều 4 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP và Khoản 3 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC);
Doanh nghiệp tạm ngừng tròn năm không phải thực hiện nộp hồ sơ quyết toàn thuế. Trường hợp tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán thuế (Khoản 2, Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
Bài viết trên là vấn đề liên quan đến “Tạm ngừng hoạt động kinh doanh”, John Nguyễn & Các cộng sự xin gửi đến quý bạn đọc/ khách hàng. Nếu như còn những thắc mắc liên quan đến lĩnh vực này thì quý bạn đọc/ khách hàng có thể liên hệ đến John Nguyễn & Các cộng sự (Hotline: 0988 599 854 hoặc email: thien.nguyen@john-associates.com) để có sự tư vấn đầy đủ và chính xác nhất từ các chuyên gia. Đội ngũ luật sư chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để mang đến giải pháp pháp lý hiệu quả cho quý khách hàng, vì chúng tôi luôn định hướng “Chất lượng là danh dự”.